复印纸是静电复印机当中消耗量最大的一类材料，是复印质量的一种体现者，因此工程复印纸的自身质量是非常关键的。

  复印纸的纸张颜色可以是白色，也可是彩色，为了保障进纸的顺畅性，纸张应保持干净且精确的一种裁切。如使用比较便宜的纸张，就需进行十分精确的裁剪，因为纸张的大小和包装上面标注的大小可能会有2到3毫米的一些偏差，便宜的纸也容易沾染灰尘。

  在打印的时候，纸张会通过一条非常精密的纸张通路。太轻或者太重的纸都可能会被拒绝在打印机外面。所以纸张的重量要符合规定，要不然会造成纸张经常性的阻塞。另外所有进打印机的的纸张都要保持自身的清洁，过于潮湿的纸没有办法正确进纸，还可能会在纸张的通路上面出现倾斜与折叠。