工程复印纸办公用纸的级别可分为三级

一级用纸应用于企业对外文件；

二级用纸应用于大批量的对外复印文件；

三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。

复印机专用纸含水量通常为5%左右。一般酸性印刷纸含水量则达到8—10%，用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量太大，密度低，纸太软，复印时容易卡纸，机器使用多了，发热时，复印纸因为受热，还会产生酸性蒸气，腐蚀复印机并对人体有害。此外，潮湿季节也容易出现卡纸、印不清楚、机身粉尘多、出纸畸形、多带纸等现象，未做防静电化学处理或处理技术水准不高，会产生静电吸附，出现多张送纸，尤其是天气干燥的时候。